Tietosuojaseloste – Majatalo Varis

Päivitetty: 11.12.2025

1. Rekisterinpitäjä

Majatalo Varis
Vaalantie 13
91700 Vaala
Sähköposti: info@majatalovaris.fi

2. Rekisterin nimi

Majatalo Variksen asiakasrekisteri ja yhteydenottolomakkeiden tietorekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Varausten vastaanottaminen ja majoituspalvelun tuottaminen
• Asiakassuhteen ylläpito ja asiakaspalvelu
• Laskutus, maksujen hallinta ja kirjanpito
• Yhteydenottoihin vastaaminen
• Mahdollisten reklamaatioiden ja oikeudellisten velvoitteiden hoitaminen
• Markkinointisuostumuksen antaneille henkilöille uutiskirje- ja palveluviestintä

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Varaustiedot (majoituspäivämäärät, huonetyyppi, lisäpalvelut)
• Laskutus- ja maksutiedot
• Viestintä- ja asiointitiedot
• Mahdolliset erityistoiveet tai lisätiedot, jotka käyttäjä vapaaehtoisesti antaa

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan asiakkaalta itseltään:

• Varauslomakkeella
• Yhteydenottolomakkeella
• Sähköpostitse tai puhelimitse
• Majoituksen yhteydessä paikan päällä

6. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole palvelun toteuttamisen tai viranomaisvelvoitteen kannalta välttämätöntä.
Kirjanpitoon liittyviä tietoja voidaan luovuttaa taloushallinnon kumppaneille.
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Evästeet (cookies)

Sivustolla voidaan käyttää evästeitä palvelun toiminnallisuuden, analytiikan ja käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.
Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.

8. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot säilytetään teknisesti ja organisatorisesti suojattuina.
Tietoja käsittelevät ainoastaan ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tietojen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lain vaatimusten täyttämiseksi (esim. kirjanpitolaki).

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa omat tietonsa
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• Rajoittaa käsittelyä
• Vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• Peruuttaa markkinointisuostumus
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (GDPR:n mukaisesti)

Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen: info@majatalovaris.fi.

11. Automaattinen päätöksenteko

Rekisterissä ei käytetä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.